Hoe verloopt de inhouding van de belasting over de bijtelling?
Bijtelling voor ondernemers: ben je ondernemer, bijvoorbeeld met een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) of als zzp'er, en rijd je in een auto van de zaak? Dan wordt de bijtelling verwerkt via de aangifte inkomstenbelasting.
De bijtelling wordt hierbij gezien als een privéonttrekking. Deze onttrekking wordt bij de winst van de onderneming opgeteld, waardoor uiteindelijk meer belasting verschuldigd kan zijn.
Bijtelling voor werknemers
Voor werknemers verloopt de belastingheffing anders.
Heb je als werknemer een auto van de zaak die ook privé gebruikt mag worden, dan moet de werkgever loonbelasting en premies afdragen over de bijtelling. De bijtelling wordt verwerkt via de loonadministratie en verhoogt het belastbare loon.
De werknemer hoeft hiervoor meestal zelf geen aparte berekening in de aangifte inkomstenbelasting te maken.
Wat gebeurt er met een eigen bijdrage?
Het komt regelmatig voor dat werknemers een eigen bijdrage betalen voor het privégebruik van de auto van de zaak.
Wanneer deze bijdrage voldoet aan de fiscale voorwaarden, mag de werkgever deze in mindering brengen op de bijtelling voordat de loonbelasting wordt berekend.
Eigen bijdrage niet aftrekbaar in de aangifte
Een werknemer mag deze eigen bijdrage niet nogmaals aftrekken in de eigen aangifte inkomstenbelasting.
De verrekening vindt uitsluitend plaats via de loonadministratie van de werkgever.
Wie is verantwoordelijk voor de juiste belastingafdracht?
De werkgever is verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de bijtelling en voor de afdracht van loonbelasting en premies.
Ook wanneer een werknemer gebruikmaakt van een rittenregistratie om aan te tonen dat minder dan 500 privékilometers per jaar worden gereden, speelt de werkgever een belangrijke rol.
Hoe zit het met een rittenregistratie?
Wanneer een werknemer een sluitende rittenregistratie bijhoudt, kan mogelijk worden voorkomen dat een bijtelling wordt toegepast.
Zonder aanvullende maatregelen kan de werkgever echter risico lopen wanneer achteraf blijkt dat de rittenregistratie onjuist of onvolledig is.
Verklaring geen privégebruik auto
Om dit risico te beperken kan een werknemer een 'verklaring geen privégebruik auto' aanvragen.
Wanneer deze verklaring aanwezig is, kan de Belastingdienst bij een onjuiste kilometeradministratie de naheffing in veel gevallen opleggen aan de werknemer in plaats van aan de werkgever.
Dit geldt niet wanneer de werkgever wist of redelijkerwijs had kunnen weten dat de verklaring ten onrechte werd gebruikt.
Praktische tip voor werkgevers
Wil een werknemer aantonen dat hij of zij minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt? Vraag dan om een geldige verklaring geen privégebruik auto.
Hiermee wordt duidelijk vastgelegd dat de werknemer zelf verantwoordelijk is voor het naleven van de voorwaarden die bij deze regeling horen.
Samenvatting
Voor ondernemers wordt de bijtelling verwerkt via de winst uit onderneming. Voor werknemers verloopt de belastingheffing via de loonadministratie van de werkgever. Een eigen bijdrage kan de bijtelling verlagen, terwijl een verklaring geen privégebruik auto kan helpen om risico's rondom de rittenregistratie te beperken.
Disclaimer
De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom bijtelling en loonheffingen kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.
Laatst bijgewerkt: 2026