Krijg je bijtelling bij het gebruik van een deelauto?
Geldt voor een deelauto dezelfde bijtelling als voor een leaseauto? In principe gelden voor een deelauto dezelfde fiscale regels als voor andere auto's van de zaak. Toch zijn er situaties waarin een bijtelling achterwege kan blijven.
Om de administratieve lasten te beperken, zijn er afspraken gemaakt over het privégebruik van deelauto's binnen bepaalde leaseconstructies. Hierdoor hoeft niet altijd een tijdsevenredige bijtelling te worden berekend.
Wanneer is geen bijtelling verschuldigd?
Een bijtelling kan achterwege blijven wanneer wordt voldaan aan de voorwaarden van de zogenoemde Brancheregeling Privégebruik Deelauto.
De kern van deze regeling is dat de gebruiker van de deelauto voor privéritten een zakelijke en marktconforme vergoeding betaalt. In dat geval treedt de werkgever feitelijk op als verhuurder en wordt de auto niet beschouwd als een ter beschikking gestelde auto van de zaak.
Welke administratie is vereist?
De werkgever moet kunnen aantonen hoe de deelauto wordt gebruikt. Daarbij moet inzichtelijk zijn:
- welke werknemers de auto hebben gebruikt;
- in welke perioden de auto is gebruikt;
- hoeveel kilometers zijn gereden;
- welke vergoeding voor privégebruik is betaald.
Een ritregistratiesysteem kan hierbij helpen. Voor de Belastingdienst is het belangrijk dat het gebruik van de deelauto voldoende kan worden onderbouwd.
Hoe toon je privégebruik van een deelauto aan?
Van de privéritten moet een administratie worden bijgehouden waaruit blijkt welke werknemer de auto heeft gebruikt en welke marktconforme huurprijs daarvoor is betaald.
Wanneer niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan de Belastingdienst alsnog oordelen dat sprake is van een auto van de zaak waarvoor een bijtelling geldt.
Wat vindt de Belastingdienst van deelauto's?
De Belastingdienst heeft aangegeven dat voor deelauto's in beginsel dezelfde fiscale regels gelden als voor andere auto's. Wel zijn er aanvullende aandachtspunten voor situaties waarin meerdere werknemers dezelfde auto gebruiken.
Daarom is een goede administratie essentieel wanneer je gebruik wilt maken van de uitzonderingen die voor deelauto's mogelijk zijn.