Hoe controleert de Belastingdienst mijn rittenregistratie?
Waarom controleert de Belastingdienst een rittenregistratie? Wanneer je een rittenregistratie gebruikt om een bijtelling te voorkomen, moet deze volledig en sluitend zijn. Dit betekent dat alle ritten die gedurende het jaar zijn gereden correct moeten zijn vastgelegd.
De Belastingdienst controleert regelmatig of een rittenregistratie voldoet aan de fiscale eisen. Dit gebeurt vaak steekproefsgewijs.
Daarbij wordt niet alleen gekeken of alle ritten zijn opgenomen, maar ook of zakelijke ritten daadwerkelijk als zakelijk kunnen worden aangemerkt.
Welke gegevens kan de Belastingdienst opvragen?
Bij een controle kan de Belastingdienst aanvullende informatie opvragen om de juistheid van de rittenregistratie te beoordelen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Agenda-afspraken
- Werkbonnen
- Facturen
- Klantbezoeken
- Tankbonnen
- Onderhoudsnota's
Met deze gegevens kan worden gecontroleerd of de geregistreerde ritten overeenkomen met de activiteiten die daadwerkelijk hebben plaatsgevonden.
Controle met externe gegevens
De Belastingdienst gebruikt niet alleen informatie die door de bestuurder wordt aangeleverd.
Ook gegevens uit andere bronnen kunnen worden gebruikt, zoals:
- Verkeersovertredingen
- Tanktransacties
- Facturen van garages en autobedrijven
- Kilometerstanden die tijdens onderhoud zijn geregistreerd
Door deze gegevens met elkaar te vergelijken kan de Belastingdienst eventuele afwijkingen of ontbrekende ritten opsporen.
Kilometerstanden worden vaak vergeleken
Een belangrijk controlemiddel is het vergelijken van kilometerstanden.
Wanneer bijvoorbeeld een onderhoudsfactuur een kilometerstand vermeldt die niet aansluit op de rittenregistratie, kan dit aanleiding zijn voor aanvullende vragen of een uitgebreider onderzoek.
Daarom is het belangrijk dat alle geregistreerde ritten aansluiten bij de werkelijke kilometerstanden van het voertuig.
Hoe zit het met camerabeelden?
In het verleden maakte de Belastingdienst onder andere gebruik van camerabeelden om rittenregistraties te controleren.
Ook beschikte de Belastingdienst over zogenaamde ANPR-gegevens (Automatic Number Plate Recognition) van de politie. Hierbij worden kentekens automatisch geregistreerd door camera's langs de weg.
Gebruik van ANPR-gegevens
Na een uitspraak van de Hoge Raad mag de Belastingdienst deze ANPR-gegevens niet gebruiken voor controles op de bijtelling.
Voor bepaalde controles rondom de motorrijtuigenbelasting mogen deze gegevens onder voorwaarden wel worden gebruikt.
Voor controles van rittenregistraties en bijtelling kan dit alleen wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.
Voorkom problemen bij een controle
Een goede rittenregistratie bestaat niet alleen uit een overzicht van gereden ritten. Het is verstandig om ook ondersteunende documenten te bewaren die de registratie kunnen onderbouwen.
Denk daarbij aan:
- Agenda's
- Werkbonnen
- Facturen
- Tankbonnen
- Onderhoudsrapporten
Hoe beter de administratie is onderbouwd, hoe eenvoudiger het wordt om aan te tonen dat de rittenregistratie correct is.
Samenvatting
De Belastingdienst controleert rittenregistraties door gegevens uit de administratie te vergelijken met informatie uit andere bronnen. Denk hierbij aan agenda's, facturen, tankbonnen en geregistreerde kilometerstanden. Een volledige en goed onderbouwde rittenregistratie helpt om discussies en naheffingen te voorkomen.
Disclaimer
De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom bijtelling en rittenregistratie kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.
Laatst bijgewerkt: 2026