Mag mijn werkgever laadkosten belastingvrij vergoeden?

Belastingvrije vergoeding van laadkosten: betaal je als werknemer zelf de elektriciteitskosten voor het opladen van een elektrische auto van de zaak? Dan mag jouw werkgever deze kosten belastingvrij vergoeden.

Dit geldt ook voor kosten die gemaakt worden om het stroomverbruik van de auto te meten, bijvoorbeeld via een aparte meter of meetvoorziening.

Hoe bepaal je de werkelijke laadkosten?

In de praktijk is het niet altijd eenvoudig om de exacte laadkosten vast te stellen. Dat geldt vooral wanneer sprake is van een variabel energiecontract waarbij de stroomprijs regelmatig verandert.

De Belastingdienst heeft hierover aangegeven dat niet alleen de directe elektriciteitskosten kunnen worden vergoed. Onder voorwaarden mogen ook andere kosten worden meegenomen, zoals de afschrijving van zonnepanelen die worden gebruikt voor het opladen van de auto.

Het is niet toegestaan om uit te gaan van gemiddelde consumentenprijzen voor energie. Werkgever en werknemer mogen wel afspraken maken over een zakelijke vergoeding op basis van actuele marktprijzen voor energiecontracten.

Afspraken over een vaste kWh-prijs

Werkgever en werknemer kunnen afspreken dat gedurende een bepaalde periode een vaste vergoeding per kWh wordt gehanteerd. Deze vergoeding mag worden gebaseerd op de marktprijzen die gelden op het moment waarop de afspraak wordt gemaakt.

Zo kan bijvoorbeeld een vergoeding worden vastgesteld op basis van de tarieven van een op dat moment beschikbaar jaarcontract.

Hoe zit het bij een privéauto?

Betaalt een werkgever de laadkosten van een privéauto van een werknemer? Dan gelden de normale regels voor een onbelaste kilometervergoeding.

De totale onbelaste vergoeding voor zakelijke kilometers mag daarbij niet hoger zijn dan € 0,23 per kilometer. De kosten van elektriciteit worden geacht onderdeel uit te maken van deze kilometervergoeding, net zoals brandstofkosten bij een benzine- of dieselauto.