Is de vergoeding voor privégebruik aftrekbaar?

Vergoeding voor privégebruik van de auto. Werkgevers en werknemers spreken regelmatig een vergoeding af voor het privégebruik van een auto van de zaak. Dit kan bijvoorbeeld een vast bedrag per maand zijn of een vergoeding per gereden privékilometer.

Voor de bijtelling is het belangrijk dat werkgever en werknemer schriftelijk vastleggen dat deze bijdrage bedoeld is als vergoeding voor het privégebruik van de auto.

Wanneer aan deze voorwaarde wordt voldaan, mag de vergoeding via de loonadministratie in mindering worden gebracht op de bijtelling.

Bijtelling kan niet negatief worden

De vergoeding mag de bijtelling verlagen, maar de bijtelling kan hierdoor nooit negatief worden.

Is de eigen bijdrage hoger dan de berekende bijtelling, dan vervalt het meerdere. Er ontstaat geen recht op een negatieve bijtelling of extra fiscale aftrek.

Wat is een bovennormbijdrage?

Het komt regelmatig voor dat een werknemer kiest voor een duurdere auto dan volgens de autoregeling van de werkgever is toegestaan.

De extra kosten die hierdoor ontstaan worden vaak aangeduid als:

• Leasenormoverschrijding
• Bovennormbijdrage
• Luxe-bijdrage

De werknemer betaalt dan een aanvullende vergoeding aan de werkgever voor deze extra kosten.

Mag een bovennormbijdrage van de bijtelling worden afgetrokken?

Wanneer de bovennormbijdrage een afzonderlijke vergoeding is, los van een vergoeding voor privégebruik, mag deze niet volledig in mindering worden gebracht op de bijtelling.

In dat geval wordt gekeken naar de verhouding tussen:

• Het aantal privékilometers;
• Het totale aantal gereden kilometers.

Alleen het gedeelte dat betrekking heeft op het privégebruik kan dan invloed hebben op de bijtelling.

Schriftelijke afspraken zijn belangrijk

De Belastingdienst staat toe dat een bovennormbijdrage wordt opgenomen in een vergoeding voor privégebruik.

Daarvoor is wel vereist dat werkgever en werknemer schriftelijk vastleggen dat de bijdrage bedoeld is als vergoeding voor privégebruik van de auto.

Wanneer dit duidelijk is vastgelegd, kan de volledige bijdrage in mindering worden gebracht op de bijtelling.

Welke kosten kunnen onderdeel zijn van de bijdrage?

Een vergoeding voor privégebruik kan uit verschillende onderdelen bestaan.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Een bovennormbijdrage;
• Kosten van accessoires;
• Een afkoopsom bij beëindiging van het dienstverband;

Andere kosten die samenhangen met het privégebruik van de auto.

Voorwaarde blijft dat schriftelijk wordt vastgelegd dat deze bedragen onderdeel vormen van de vergoeding voor privégebruik.

Wat gebeurt er als er niets is afgesproken?

Wanneer werkgever en werknemer niet hebben vastgelegd dat een bijdrage bedoeld is voor privégebruik, kan deze bijdrage meestal niet of slechts gedeeltelijk in mindering worden gebracht op de bijtelling.

Duidelijke schriftelijke afspraken zijn daarom van groot belang.

Samenvatting

Een vergoeding voor privégebruik van een auto van de zaak kan in mindering worden gebracht op de bijtelling, mits werkgever en werknemer duidelijk hebben vastgelegd dat het daadwerkelijk gaat om een bijdrage voor privégebruik. Zonder goede afspraken kan de Belastingdienst de aftrek beperken of weigeren.

Disclaimer

De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom bijtelling en loonheffingen kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.

Laatst bijgewerkt: 2026