Verkeersboetes en vergoedingen door de werkgever
Mag een werkgever een verkeersboete onbelast vergoeden?
Nee.
Een werkgever mag een verkeersboete van een werknemer niet onbelast vergoeden.
Dit geldt ongeacht:
- Of de werknemer rijdt in een auto van de zaak;
- Of de werknemer rijdt in een privéauto;
- Of de overtreding bewust of onbewust is gemaakt.
- Ook een kleine snelheidsovertreding valt onder deze regel.
Wat als de boete op naam van de werkgever staat?
Bij auto's van de zaak wordt een verkeersboete vaak opgelegd aan de kentekenhouder.
Dat is meestal de werkgever.
Wanneer de werkgever de boete betaalt en deze niet verhaalt op de werknemer, ontstaat voor de werknemer een belast voordeel.
Over dit voordeel moet loonbelasting worden afgedragen.
Verhalen op de werknemer
De eenvoudigste oplossing is vaak om de verkeersboete door te belasten aan de werknemer die de overtreding heeft begaan.
In dat geval ontstaat geen belast loon en hoeft geen aanvullende loonbelasting te worden betaald.
Wat gebeurt er als de werkgever de boete betaalt?
Wanneer de werkgever besluit de boete voor eigen rekening te nemen, wordt dit gezien als loon voor de werknemer.
De werkgever moet hierover loonbelasting afdragen.
Wat is brutering?
Wanneer de werkgever niet alleen de boete betaalt, maar ook de verschuldigde loonbelasting voor zijn rekening neemt, moet worden gewerkt met een brutering.
Dit betekent dat niet alleen belasting wordt betaald over de boete zelf, maar ook over het extra voordeel dat ontstaat doordat de werknemer de belasting niet hoeft te betalen.
Hierdoor vallen de totale kosten voor de werkgever vaak hoger uit dan het oorspronkelijke boetebedrag.
Verkeersboetes en de werkkostenregeling
Onder voorwaarden kan een werkgever ervoor kiezen om een verkeersboete onder te brengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).
Wanneer voldoende vrije ruimte beschikbaar is, hoeft de vergoeding niet rechtstreeks bij de werknemer als loon te worden belast.
Of dit verstandig is, hangt af van de beschikbare vrije ruimte en de fiscale situatie van de werkgever.
Samenvatting
Een verkeersboete mag niet onbelast aan een werknemer worden vergoed. Wanneer een werkgever een verkeersboete betaalt en deze niet verhaalt op de werknemer, ontstaat in principe belast loon. In sommige gevallen kan de werkkostenregeling een oplossing bieden.
Disclaimer
De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom loonbelasting en de werkkostenregeling kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.
Laatst bijgewerkt: 2026