Wat is een verklaring geen privégebruik auto?
Wat is een verklaring geen privégebruik auto? Wanneer een werknemer een auto van de zaak heeft, moet de werkgever in principe loonbelasting inhouden over de bijtelling voor privégebruik.
Met een verklaring geen privégebruik auto kan een werknemer aangeven dat hij of zij op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé met de auto rijdt.
De verklaring wordt aangevraagd bij de Belastingdienst. Wanneer deze verklaring geldig is, hoeft de werkgever in veel gevallen geen bijtelling toe te passen.
Waarom is deze verklaring belangrijk?
De werkgever is verantwoordelijk voor een juiste afdracht van loonbelasting over de bijtelling.
Wanneer een werknemer beschikt over een verklaring geen privégebruik auto, verschuift het risico op een naheffing grotendeels naar de werknemer.
Dit geldt niet wanneer de werkgever wist of redelijkerwijs had kunnen weten dat de werknemer meer dan 500 kilometer privé reed.
Blijft een rittenregistratie noodzakelijk?
Antwoord: Ja.
Een verklaring geen privégebruik auto betekent niet dat er automatisch geen bijtelling geldt.
De werknemer moet nog steeds kunnen aantonen dat het privégebruik op jaarbasis niet meer bedraagt dan 500 kilometer.
In de praktijk gebeurt dit meestal met een sluitende rittenregistratie of ander overtuigend bewijs.
Wat gebeurt er als je toch meer dan 500 kilometer privé rijdt?
Wanneer achteraf blijkt dat de grens van 500 privékilometers wordt overschreden, kan de Belastingdienst alsnog belasting heffen over de bijtelling.
In dat geval wordt de naheffing doorgaans opgelegd aan de werknemer in plaats van aan de werkgever.
Situatie 1: Je gaat tijdens het jaar toch privé rijden
Het komt regelmatig voor dat een werknemer aan het begin van het jaar verwacht onder de 500 kilometer privé te blijven, maar later besluit de auto vaker privé te gebruiken.
Verklaring intrekken
In dat geval moet de werknemer de verklaring geen privégebruik auto intrekken.
Vanaf dat moment moet de werkgever voor de resterende salarisperiodes alsnog rekening houden met een bijtelling.
De Belastingdienst kan de belasting over de eerdere maanden rechtstreeks bij de werknemer naheffen.
Situatie 2: Eerst bijtelling, later toch minder dan 500 kilometer privé
Het kan ook voorkomen dat aanvankelijk wordt uitgegaan van een normale bijtelling, maar dat later blijkt dat de werknemer toch minder dan 500 kilometer privé rijdt.
Wanneer vervolgens een verklaring geen privégebruik auto wordt afgegeven, kan de werkgever voor de resterende loonperiodes de bijtelling achterwege laten.
Voor eerdere salarisperiodes kunnen correcties worden ingediend of kan de werknemer zelf bezwaar maken tegen de ingehouden loonbelasting.
Situatie 3: Alleen een rittenregistratie zonder verklaring
Soms blijkt uit een rittenregistratie dat minder dan 500 kilometer privé wordt gereden, terwijl geen verklaring geen privégebruik auto is aangevraagd.
Ook dan kan de werkgever voor de resterende maanden de bijtelling achterwege laten.
Het verschil is dat de werkgever in deze situatie meer risico loopt wanneer later blijkt dat de rittenregistratie niet correct is.
Wat gebeurt er bij een wisseling van werkgever?
Wanneer een werknemer tijdens het jaar van werkgever wisselt, blijft een bestaande verklaring geen privégebruik auto in veel gevallen gewoon geldig.
Nieuwe werkgever
Als de werknemer dezelfde auto blijft gebruiken, hoeft meestal niets te worden aangepast.
Wordt een andere auto gebruikt, dan moet het nieuwe kenteken aan de Belastingdienst worden doorgegeven.
De verklaring blijft vervolgens van kracht.
De nieuwe werkgever kan op basis van deze verklaring de bijtelling achterwege laten.
Bijtelling of rittenregistratie tijdens het jaar wijzigen
Normaal gesproken wordt de beoordeling van de 500-kilometergrens gemaakt over een volledig kalenderjaar.
Bij een wisseling van werkgever ontstaat echter meer flexibiliteit.
Daardoor kan een werknemer gedurende het jaar overstappen van:
- Bijtelling naar rittenregistratie;
- Rittenregistratie naar bijtelling.
Wel blijft de 500-kilometergrens tijdsevenredig van toepassing.
Zonder wisseling van werkgever is een dergelijke overstap meestal pas mogelijk aan het begin van een nieuw kalenderjaar.
Samenvatting
Met een verklaring geen privégebruik auto kan een werknemer aangeven dat hij of zij niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met een auto van de zaak. Hierdoor hoeft de werkgever vaak geen bijtelling toe te passen. De werknemer blijft echter verantwoordelijk voor het kunnen aantonen van het beperkte privégebruik, bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie.
Disclaimer
De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom bijtelling, loonbelasting en rittenregistratie kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.
Laatst bijgewerkt: 2026