Kilometers registreren met een wachtdienstauto
Zijn ritten met een wachtdienstauto zakelijk of privé? Bij een wachtdienstauto bepaalt het doel van de rit of sprake is van zakelijke of privékilometers.
Gebruik je de auto voor een privédoel, bijvoorbeeld een familiebezoek of een privéafspraak, dan worden deze kilometers in principe aangemerkt als privékilometers.
Word je tijdens zo'n bezoek opgeroepen voor werkzaamheden, dan verandert het karakter van de rit vanaf dat moment.
De kilometers die worden gereden om de werkzaamheden uit te voeren, worden dan als zakelijke kilometers beschouwd.
De eerder gereden kilometers naar de privébestemming blijven echter privékilometers.
Omrijden naar een privébestemming
Ook wanneer je na een zakelijke rit doorrijdt naar een privébestemming kunnen privékilometers ontstaan.
Rijd je bijvoorbeeld na een zakelijke afspraak niet rechtstreeks naar huis, maar eerst naar familie of vrienden, dan geldt de extra afstand als privégebruik.
Deze zogenoemde omrijkilometers tellen mee als privékilometers.
De bijzondere wachtdienstregeling
Voor werknemers met wachtdiensten bestaat onder voorwaarden een speciale regeling.
Wanneer aan alle voorwaarden wordt voldaan, mogen tijdens de wachtdienst alle gereden kilometers als zakelijk worden aangemerkt.
Dit geldt niet alleen voor de ritten naar werkzaamheden, maar ook voor andere ritten die tijdens de wachtdienst worden gemaakt.
Voorwaarden voor toepassing van de wachtdienstregeling
Om gebruik te mogen maken van deze regeling moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.
Geen invloed op de keuze van de auto
De werknemer mag geen invloed hebben gehad op de keuze van de auto die voor de wachtdienst beschikbaar wordt gesteld.
Beschikken over een privéauto
De werknemer moet daarnaast beschikken over een privéauto die minimaal even geschikt is voor privégebruik als de wachtdienstauto.
Binnen redelijke afstand blijven
Tijdens de wachtdienst moet de werknemer binnen een redelijke afstand van de woonplaats blijven om snel inzetbaar te zijn.
Registratie van werkzaamheden
De werknemer moet bijhouden:
- Hoeveel kilometers tijdens de wachtdienst worden gereden;
- Hoe vaak een oproep plaatsvindt;
- Op welke locaties werkzaamheden zijn uitgevoerd.
Waarom is een goede registratie belangrijk?
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de wachtdienstregeling, moet kunnen worden aangetoond dat aan alle voorwaarden is voldaan.
Een goede administratie helpt om bij een eventuele controle van de Belastingdienst duidelijk te maken dat de regeling terecht is toegepast.
Samenvatting
Bij een wachtdienstauto bepaalt het doel van de rit of sprake is van zakelijke of privékilometers. Voor werknemers met wachtdiensten bestaat onder voorwaarden een speciale regeling waarbij alle gereden kilometers als zakelijk kunnen worden aangemerkt. Een goede registratie van kilometers en oproepen blijft daarbij belangrijk.
Disclaimer
De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom bijtelling, kilometerregistratie en wachtdiensten kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.
Laatst bijgewerkt: 2026