Bpm-vrijstelling bij een geleaste bestelauto

Is er nog een bpm-vrijstelling voor ondernemers? Sinds 1 januari 2025 is de bpm-vrijstelling voor ondernemers op nieuwe bestelauto's vervallen.

Hierdoor betalen ondernemers bij registratie van een nieuwe bestelauto in principe gewoon bpm.

Voor bestelauto's die vóór 2025 op kenteken zijn gezet, kunnen echter nog overgangsregelingen of bestaande vrijstellingen van toepassing zijn.

Geleaste bestelauto's uit 2024 of ouder

Bij bestelauto's uit 2024 of ouder kan onder voorwaarden nog gebruik worden gemaakt van de oude bpm-vrijstelling.

Dit geldt ook voor voertuigen die worden verhuurd of geleaset.

De exacte voorwaarden hangen af van de duur van het lease- of huurcontract en het gebruik van de bestelauto.

Korte verhuur en shortlease

Voor verhuur- en shortleasecontracten met een looptijd van maximaal vier weken kan de vrijstelling onder voorwaarden behouden blijven.

In deze situatie maakt het niet uit wie de feitelijke gebruiker van de bestelauto is.

Langere leasecontracten

Bij lease- of huurcontracten met een langere looptijd gelden aanvullende voorwaarden.

De leasemaatschappij moet kunnen aantonen dat:

• De gebruiker ondernemer is;
• De bestelauto voor meer dan 10% zakelijk wordt gebruikt;
• Een geldig btw-nummer aanwezig is.

Welke gegevens moet de ondernemer aanleveren?

Voor toepassing van de regeling moet de gebruiker van de bestelauto doorgaans een verklaring ondertekenen.

Hierin wordt onder meer bevestigd dat:

• De gebruiker ondernemer is;
• De bestelauto zakelijk wordt gebruikt;
• Het opgegeven btw-nummer juist is.

Welke gegevens bewaart de leasemaatschappij?

De leasemaatschappij moet verschillende documenten kunnen tonen bij een controle.

Denk hierbij aan:

• De ondertekende verklaring van de gebruiker;
• Een controle van het btw-nummer;
• Het leasecontract;
• Naam- en adresgegevens van de gebruiker;
• Het kenteken van de bestelauto;
• De looptijd van de overeenkomst.

Waarom is dit belangrijk?

Wanneer niet aan de voorwaarden wordt voldaan, kan de toepassing van een bestaande bpm-vrijstelling in gevaar komen.

Een correcte administratie is daarom belangrijk voor zowel de ondernemer als de leasemaatschappij.

Samenvatting

De bpm-vrijstelling voor ondernemers is per 1 januari 2025 vervallen voor nieuwe bestelauto's. Voor bepaalde bestelauto's uit 2024 of ouder kunnen nog overgangsregelingen gelden. Daarbij spelen onder meer de duur van het leasecontract, het zakelijke gebruik en een correcte administratie een belangrijke rol.

Disclaimer

De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom bpm en bestelauto's kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.

Laatst bijgewerkt: 2026