BTW over een eigen bijdrage voor een auto van de zaak

Moet je btw afdragen over een eigen bijdrage?

Ja.

Wanneer een medewerker een eigen bijdrage betaalt voor het privégebruik van een auto van de zaak, moet hierover in principe btw worden afgedragen.

De verschuldigde btw wordt berekend door de ontvangen bijdrage te vermenigvuldigen met 21/121.

Hiermee wordt het btw-deel uit de ontvangen vergoeding gehaald.

Wat gebeurt er als de bijdrage kostendekkend is?

Wanneer de eigen bijdrage van de medewerker de werkelijke kosten van het privégebruik volledig dekt, blijft de btw op de autokosten doorgaans volledig aftrekbaar.

In dat geval hoeft meestal geen aanvullende btw-correctie voor privégebruik te worden toegepast.

Dit geldt uiteraard alleen wanneer de onderneming zelf recht heeft op btw-aftrek.

Gevolg van een kostendekkende bijdrage

• Btw afdragen over de ontvangen bijdrage
• Geen aanvullende btw-correctie voor privégebruik
• Volledige btw-aftrek op de autokosten blijft mogelijk

Wat als de bijdrage niet kostendekkend is?

In de praktijk komt het regelmatig voor dat een medewerker slechts een beperkte eigen bijdrage betaalt.

Wanneer deze vergoeding lager is dan de werkelijke waarde van het privégebruik, moet alsnog rekening worden gehouden met een btw-correctie.

De Belastingdienst gaat er dan vanuit dat een deel van het privégebruik niet volledig is vergoed.

Hoe wordt de btw-correctie berekend?

In principe moet worden uitgegaan van de normale marktwaarde van het privégebruik.

Omdat dit in de praktijk lastig vast te stellen kan zijn, mag vaak ook gebruik worden gemaakt van een forfaitaire regeling.

Forfaitaire methode

Veel werkgevers kiezen voor een correctie van:

2,7% van de cataloguswaarde inclusief btw en bpm

Deze correctie wordt meestal verwerkt in de laatste btw-aangifte van het kalenderjaar.

Btw afdragen of btw-correctie toepassen?

De keuze hangt af van de hoogte van de eigen bijdrage.

Kostendekkende bijdrage

• Wel btw afdragen over de ontvangen bijdrage
• Geen aanvullende btw-correctie nodig

Niet-kostendekkende bijdrage

• Btw-correctie voor privégebruik toepassen
• Vaak via het forfait van 2,7%
• Over de vergoeding zelf hoeft dan doorgaans geen btw meer te worden afgedragen

Waarom is dit belangrijk?

Een onjuiste verwerking van de eigen bijdrage kan leiden tot een verkeerde btw-aangifte.

Voor werkgevers met meerdere auto's van de zaak kan dit een aanzienlijk financieel verschil maken.

Het is daarom verstandig om jaarlijks te beoordelen of de ontvangen bijdragen daadwerkelijk kostendekkend zijn.

Samenvatting

Betaalt een medewerker een eigen bijdrage voor een auto van de zaak, dan moet hierover in principe btw worden afgedragen. Is de bijdrage kostendekkend, dan hoeft meestal geen aanvullende btw-correctie plaats te vinden. Is de bijdrage lager dan de werkelijke waarde van het privégebruik, dan kan een btw-correctie alsnog noodzakelijk zijn.

Gerelateerde onderwerpen

• Privégebruik van een zakelijke auto en de btw-correctie
• Hoeveel btw krijg je terug op autokosten?
• Is woon-werkverkeer voor de btw zakelijk of privé?
• BTW op een leaseauto: hoe beperk je de btw-druk?

Disclaimer

De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom btw en auto's van de zaak kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.

Laatst bijgewerkt: 2026