Wat zijn de btw-gevolgen van een reiskostenvergoeding?

Reiskostenvergoeding voor een privéauto: wanneer een werknemer zijn of haar privéauto gebruikt voor zakelijke ritten, mag een werkgever hiervoor een onbelaste kilometervergoeding verstrekken.

In 2026 bedraagt deze maximale onbelaste vergoeding € 0,23 per zakelijke kilometer.

Hieronder vallen ook zakelijke ritten tussen woonplaats en werkplek voor zover deze fiscaal als zakelijke kilometers worden aangemerkt.

Kun je btw terugvragen over een kilometervergoeding?

Nee.

Wanneer een werkgever een kilometervergoeding betaalt voor het gebruik van een privéauto, zit daar geen afzonderlijke btw-component in die kan worden teruggevraagd.

De vergoeding wordt gezien als een vaste tegemoetkoming voor de gemaakte kosten.

Daardoor is het niet mogelijk om uit het bedrag van € 0,23 per kilometer alsnog btw in aftrek te brengen.

Waarom is geen btw-aftrek mogelijk?

De werknemer maakt de kosten privé.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Brandstof
• Onderhoud
• Verzekering
• Afschrijving
• Wegenbelasting

De werkgever ontvangt hiervoor geen btw-facturen op naam van de onderneming.

Omdat er geen btw-belaste kosten rechtstreeks door de onderneming worden gemaakt, ontstaat er ook geen recht op btw-aftrek.

Verschil met een auto van de zaak

Bij een auto van de zaak ligt dit anders.

Wanneer de onderneming zelf de kosten betaalt en de facturen op naam van de onderneming staan, kan de btw op bijvoorbeeld brandstof, onderhoud en reparaties onder voorwaarden wel worden teruggevraagd.

Bij een kilometervergoeding voor een privéauto ontbreekt die mogelijkheid.

Samenvatting

Betaalt een werkgever een reiskostenvergoeding voor zakelijke kilometers met een privéauto, dan is hierover in principe geen btw-aftrek mogelijk. De vergoeding van maximaal € 0,23 per kilometer geldt als een onbelaste vergoeding voor de gemaakte kosten en bevat geen afzonderlijk terug te vragen btw-bedrag.

Gerelateerde onderwerpen

• Hoeveel btw krijg je terug op autokosten?
• Krijg ik als ondernemer btw terug op mijn privéauto?
• Is woon-werkverkeer voor de btw zakelijk of privé?
• Een vaste reiskostenvergoeding voor een privéauto

Disclaimer

De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Wet- en regelgeving rondom btw en reiskostenvergoedingen kan wijzigen. Neem voor advies over jouw persoonlijke situatie altijd contact op met een boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.

Laatst bijgewerkt: 2026